Assistant.e de direction

  • CDI
  • Colombes
  • 92 — Hauts-de-Seine

Site éCo.Urbain

Des­crip­tion du poste :

Socié­té 

Le groupe éCo.urbain est issu du rap­pro­che­ment des deux struc­tures d’aménagement de la Ville de Colombes, la CODEVAM et l’ASCODEV.

Créée en 1989, la Socié­té d’Économie Mixte (SEM) CODÉVAM s’investit auprès des col­lec­ti­vi­tés ou opé­ra­teurs pri­vés pour mener des pro­jets de déve­lop­pe­ment ter­ri­to­rial. La SEM compte plu­sieurs action­naires : la Ville de Colombes, la Banque des Ter­ri­toires, Colombes Habi­tat Public, le Groupe Efi­dis Cdc Habi­tat, Action Loge­ment, la Caisse d’épargne Île-de-France, Her­tel, Cré­dit Agri­cole immo­bi­lier pro­mo­tion et la Chambre des métiers et de l’artisanat.

La Socié­té Publique Locale (SPL) ASCODEV créée en 2017 oeuvre pour ses deux action­naires : la Ville de Colombes et l’EPT Boucle Nord de Seine, sur tous les champs de l’aménagement et du déve­lop­pe­ment territorial.

En 2022, la CODÉVAM et l’ASCODEV ont déci­dé de mettre en com­mun leurs savoir-faire et moyens en matière d’aménagement et de déve­lop­pe­ment pour deve­nir éCo.urbain SEM et éCo.urbain SPL au sein du groupe éCo.urbain. Fort de son expé­rience, notre nou­veau groupe éCo.urbain sou­haite conti­nuer le déve­lop­pe­ment de la ville de demain à Colombes et en région parisienne.

Bâti autour de valeurs com­munes et d’un ancrage local à Colombes, ter­ri­toire qui reste le démons­tra­teur de notre vision et de nos savoir-faire, notre groupe a pour ambi­tion de les expor­ter sur d’autres ter­ri­toires en mul­ti­pliant ses par­te­na­riats, en pro­po­sant un accom­pa­gne­ment glo­bal pour une ville res­pon­sable et durable en res­tant un opé­ra­teur à taille humaine.

Mis­sion

Il/elle assiste la direc­trice géné­rale et le secré­taire géné­ral pour faci­li­ter la mise en œuvre de leurs mis­sions, prendre en charge les tâches orga­ni­sa­tion­nelles, trou­ver les infor­ma­tions et les trans­mettre, résoudre les ques­tions pra­tiques ou secon­daires pour faci­li­ter l’exercice de la res­pon­sa­bi­li­té du directeur.

Il/elle peut prendre en charge le sui­vi com­plet de dos­siers (contrats de main­te­nance des équi­pe­ments, dos­siers de sub­ven­tion…) ou d’é­vè­ne­ments spé­ci­fiques (orga­ni­sa­tion de sémi­naires, salons…).

 

  • Assu­rer le secré­ta­riat classique:

· Orga­ni­ser l’a­gen­da et prendre des ren­dez-vous en fonc­tion des prio­ri­tés du cadre

· Orga­ni­ser le chro­no, assu­rer le sui­vi des réponses aux habitants

· Co-admi­nis­trer la boite mel « contact », point d’entrée des habi­tants, orga­ni­ser toutes les réunions avec les élus

· Sai­sir ou rédi­ger les documents

· Orga­ni­ser et trai­ter le classement

· Orga­ni­ser les déplacements

 

  • Suivre les pro­jets et acti­vi­tés de la direction:

· Inté­grer les prio­ri­tés du ser­vice dans la ges­tion quotidienne

· Suivre l’exé­cu­tion bud­gé­taire du ser­vice, appui au mon­tage et sui­vi des dos­siers de subvention

· Mettre en place et ren­sei­gner des tableaux de sui­vi des activités

· Co-orga­ni­ser les évè­ne­ments (salons, réunions publiques, etc…) avec le res­pon­sable communication/relation citoyens

 

  • Orga­ni­ser les réunions:

· Rédi­ger les ordres du jour en concer­ta­tion avec le responsable

· Res­pec­ter les délais de trans­mis­sion de docu­ments avant les réunions (notam­ment les conseils d’administration)

· Assu­rer en amont la pré­pa­ra­tion et le sui­vi des dos­siers (tech­niques)

· Prendre des notes lors des réunions et rédi­ger les comptes rendus

Des­crip­tion du pro­fil recher­ché:

Pro­fil 

  • For­ma­tion:

·    Bac Pro secrétariat

·    Bac+2 (BTS, DUT…) en assis­ta­nat de direc­tion, assis­ta­nat de gestion

 

  • Connais­sances techniques:

·    Com­pé­tence en ges­tion administrative

·    Capa­ci­té rédactionnelle

·    Capa­ci­tés d’or­ga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de travail

·    Maî­trise des outils bureau­tiques et logi­ciels spé­ci­fiques de gestion

·    Notions de comp­ta­bi­li­té analytique

 

  • Savoir être:

·    Rigueur et sens de l’organisation

·    Aisance relationnelle

·    Dis­cré­tion

·    Écoute, empathie

·    Force de pro­po­si­tion, esprit d’initiatives

·    Adap­ta­bi­li­té

·    Sens de l’observation

 

Pour pos­tu­ler à cette offre d’emploi veuillez visi­ter www.scet.fr.


À pro­pos

Depuis 1932, Urba­nisme est le creu­set d’une réflexion per­ma­nente et de dis­cus­sions fécondes sur les enjeux sociaux, cultu­rels, ter­ri­to­riaux de la pro­duc­tion urbaine. La revue a tra­ver­sé les époques en réaf­fir­mant constam­ment l’originalité de sa ligne édi­to­riale et la qua­li­té de ses conte­nus, par le dia­logue entre cher­cheurs, opé­ra­teurs et déci­deurs, avec des regards pluriels.


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