Gestionnaire polyvalent urbanisme et affaires générales (h/f)

Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Directrice Urbanisme et Affaires Générales et contribuez à un fonctionnement efficace de la Direction.

Dans ce cadre, vos missions portent deux plusieurs volets :

• Urbanisme :
  • Accompagnement des usagers dans les démarches d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU…)
  • Instruction et suivi des dossiers : mise à jour des registres et bases de données, préparation des réunions et supports, collaboration avec les services techniques et les partenaires.
  • Habitat : traitement des dossiers d’insalubrité, permis de louer et dossier de péril
  • Archivage de l’urbanisme

• Affaires générales :
  • Soutien à la Directrice : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, suivi des courriers, parapheurs et messages, facilitation de la circulation de l’information.
  • Gestion administrative : rédaction de courriers, tableaux de bord, arrêtés et délibérations, classement et archivage des dossiers, suivi logistique et budgétaire.
  • Soutien à l’état-civil.
  • Remplacement à l’accueil et relation avec le public : accueil téléphonique et physique, orientation des usagers, conseil sur les démarches administratives et hiérarchisation des demandes.

Compétences recherchées :

• Connaissances en matière d’urbanisme, d’environnement et du service public
• Maîtrise du secrétariat, de la gestion administrative et des outils bureautiques
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Organisation, rigueur, sens des priorités et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe, autonomie, réactivité et sens du relationnel.

Vos avantages :

• Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels / 11 jours de RTT)
• CNAS, COS
• Restaurant communal
• Participation employeur mutuelle Santé (sous condition)
• Titres de transport – forfait mobilité durable.

Votre rémunération ?

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.